Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais tehniķis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo tehniķi, kurš būs atbildīgs par ikdienas biroja darbību nodrošināšanu un administratīvo procesu atbalstu. Šī loma ir būtiska, lai organizācija darbotos efektīvi un bez traucējumiem. Administratīvais tehniķis koordinēs dokumentu plūsmu, sagatavos atskaites, organizēs sapulces un nodrošinās saziņu starp dažādām nodaļām. Viņam jābūt precīzam, organizētam un spējīgam strādāt patstāvīgi, kā arī sadarboties komandā. Darbs prasa labas datorprasmes, spēju risināt problēmas un uzturēt profesionālu attieksmi pret klientiem un kolēģiem. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs gatavs apgūt jaunas prasmes un pielāgoties mainīgām darba prasībām. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt karjeru administratīvajā jomā un iegūt vērtīgu pieredzi dažādās uzņēmējdarbības nozarēs.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt ikdienas administratīvos uzdevumus un biroja atbalstu
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un atskaites
- Organizēt sapulces un koordinēt kalendāru
- Uzturēt saziņu ar klientiem un kolēģiem
- Pārvaldīt datu bāzes un arhivēt dokumentus
- Nodrošināt biroja aprīkojuma un materiālu pieejamību
- Atbalstīt projektu vadītājus un citus darbiniekus
- Sekot līdzi termiņiem un izpildīt uzdevumus savlaicīgi
- Risināt administratīvas problēmas un jautājumus
- Ievērot konfidencialitāti un uzņēmuma politiku
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība administratīvā vai saistītā jomā
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts)
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Laba organizatoriskā un komunikācijas prasme
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
- Pieredze administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlama arī angļu valoda
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai problēmas darbā?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt komandā un patstāvīgi?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvā darba veikšanā?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem?
